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學生基本信息修改上報材料要求(國開)

2017-3-21 09:37| 發布者: npdd| 查看: 2960| 評論: 0

摘要: 學生基本信息修改上報材料要求(國開) 學生基本信息修改上報材料要求 為了進一步加強學生基本信息規范管理,保證學籍學歷管理質量,適應中國高等教育學生信息網信息電子化操作管理方式,現提出采用收集信息電子版格式 ...

學生基本信息修改上報材料要求(國開)

學生基本信息修改上報材料要求

為了進一步加強學生基本信息規范管理,保證學籍學歷管理質量,適應中國高等教育學生信息網信息電子化操作管理方式,現提出采用收集信息電子版格式材料,以提高工作效率,減輕手工操作。

一、修改情況

1、新生信息修改:在新生入學第一學期內提交修改申請。

2、在籍學生信息變更:在讀期間,學生個人基本信息及原學歷層次信息發生變更,應在變更后及時提交申請,不得拖延到畢業時,乃至畢業后再做申請。

3、畢業生信息更改:原則上不再接受畢業生信息更改申請。學生畢業后發生的個人信息變更,不做相應變更修改。

4、對于未在相應規定時間內進行學生基本信息修改的個例情況參見材料要求操作。

二、材料要求

1、紙制材料:提供信息修改書面報告和國家開放大學(原中央廣播電視大學)學生基本信息修改情況統計表。

1)信息修改書面報告。

報告中注明信息變更或信息錄入錯誤的具體數量,由各分部學籍主管處長簽字,并加蓋分部學籍管理科上級主管部門公章。

對于未在規定時間內進行學生基本信息修改的個例情況,如需修改信息,分部須提交信息修改書面報告,說明原因,由主管校長審批并簽字,加蓋學校公章,并根據更正情況提供相應的證明材料。

2)根據學生學籍(新生、在籍生、畢業生)狀態,新生、在籍生按學號升序,畢業生按注冊證號(51161開頭的畢業生電子注冊號)升序填寫對應的《國家開放大學(原中央廣播電視大學)學生基本信息修改情況統計表》(見附表1-附表3),各分部學籍主管處長和經手人簽字,并加蓋分部學籍管理科上級主管部門公章。

2、電子材料

1)《國家開放大學(原中央廣播電視大學)學生基本信息修改情況統計表》(EXCEL表格)(見附表1-附表3)。

2)每個學生一人一個文件夾,新生、在籍生以學號+姓名方式命名文件夾,畢業生以注冊證號(51161開頭的畢業生電子注冊號)+姓名方式命名文件夾,“+”不用打在文件名中。文件夾里為每個學生修改信息所須提供的證明文件的JPG/PNG格式圖片。

3)國家開放大學(原中央廣播電視大學)學生基本信息修改情況統計表(EXCEL表格)和統計表對應的每個學生一人一個文件夾的圖片材料一并發送到crtvuedu@126.com郵箱。

3、根據修改內容提供相應證明的圖片

1)性別、民族變更,提供身份證原件圖片(身份證正、反面掃描在同一頁)。

2)入學文化程度變更,專科以上(含專科)學歷變更提供學信網學歷網查結果或學歷認證報告原件圖片,專科以下學歷變更提供畢業證書原件圖片。

3)在籍期間發生的姓名變更,提供身份證原件圖片(身份證正、反面掃描在同一頁)、有曾用名那頁的戶口本原件圖片或公安部門出具的主項信息變更、更正證明原件圖片。

4)在籍期間發生的身份證變更,提供身份證原件圖片(身份證正、反面掃描在同一頁)、公民身份證號碼更正事項告知函原件圖片或公民身份證號碼變更證明原件圖片或公安部門出具的主項信息變更、更正證明原件圖片。

5)因招生報名時學生基本信息錄入錯誤,姓名、性別、身份證號、民族更正,提供身份證原件圖片(身份證正、反面掃描在同一頁)和報名登記表原件圖片;入學文化程度更正,專科以上(含專科)學歷變更提供學信網學歷網查結果或學歷認證報告原件圖片,專科以下學歷變更提供畢業證書原件的圖片。

6)畢業生修改姓名、性別、身份證號、民族(學生畢業后發生的個人信息變更除外),根據上述5條情況提供相應圖片,還須同時提供畢業生登記表圖片(只提供有畢業生基本信息那頁)

7)證明內容示例見附件1

4、圖片規格要求

1)建議使用掃描儀或高拍儀,請勿使用屏幕截圖和手機拍照

2)完整掃描每頁材料。

3)保持圖片清晰可辨,分辨率在200*200以上。

4)身份證需掃描正反兩面在同一頁。

5)所有材料均要對原件進行掃描。

6)每張圖片大小控制在10MB以內。

7)圖片格式為JPGPNG

8)按圖片內容命名圖片(舉例:身份證圖片,就以身份證命名JPGPNG文件。報名登記表圖片,就以報名登記表命名JPGPNG文件)

9)圖片規格示例見附件2

10)圖片文件夾命名示例見附件3

11)圖片命名示例見附件4

學生基本信息修改上報材料要求(國開).doc


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